你真的理解客户投诉吗? 客户投诉是个伪命题!客户投诉都有标签。消费者的用餐过程是对店铺产品、服务、环境体验的全方位感知,但有些感知是表达出来的,有些则不是。但是,如果食客把顾客表达的意见当成...
你真的理解客户投诉吗?
客户投诉是个伪命题!客户投诉都有标签。消费者的用餐过程是对店铺产品、服务、环境体验的全方位感知,但有些感知是表达出来的,有些则不是。但是,如果食客把顾客表达的意见当成顾客投诉,自然会在心理层面上互相排斥、抵触、反对。餐厅老板说“顾客为店铺的推广出谋划策”,但实际上员工是这么想的吗?如果你不做好培训和上传,员工只会在意自己的情绪,不会在意你的事。客户的评论发展成客户投诉甚至事件,往往不是因为事情本身,而是因为处理事情过程中的态度和方法。所以在处理客户投诉之前,从业者一定要转变观念。——客户不一定对,但我们需要他们,必须以积极的态度面对。
02客户投诉的原因
顾客抱怨吃喝的原因有很多,但比较常见的有以下六种:产品有异物:如头发、虫子、苍蝇、面料纤维等。在盘子里发现的;服务技巧和态度:服务人员冷漠不热情,客户问了也不知道;环境卫生:主要是餐具和公共卫生区域;服务速度:客户的要求长期无法解决,比如上菜速度、拿餐具速度;管理问题:能体现店铺对某件事的整体处理流程和态度;承诺不兑现:比如客户到店,营销做的优惠活动无法兑现。
03顾客投诉的心理活动
顾客抱怨时的心理有很多,大致可以分为三类:善意提醒型、希望补偿型、发泄型。
让我们以产品问题为例来说明
善意提醒类型
一般来说,以女性为主。他们认为他们爱你,帮助你成长。一旦你反驳他们,他们的内心水平就会上升到你玷污她圣洁心灵的高度。如果处理不当,他们会很严重,甚至产生连锁反应。
正确的处理方法是:
真心感谢他们。比较好给他们一个小礼物。
希望补偿类型
大多数提出意见的客户的核心出发点都有这种心态,处理的原则是“不要突破太快”。
处理方法:
(1)要快速反应,问是退还是换。
取出有问题的产品,放在顾客能看到的地方。
想象一下,你在一家餐馆吃了一碗面条,里面有一根头发。老板说给你换,转身带回厨房,一会儿再给你拿一个。如果证明这个碗是新的?
方便“毁尸灭迹”也很重要,防止客户拍照上传到网上进一步扩大影响。
(4)全队必须给这道有问题的菜开绿灯。接到前厅反馈时,无论是厨房、送餐还是其他相关部门,都必须给这顿饭开绿灯。厨房不能因为没有单子就耽误做饭。
刚开饭的可以再送一道菜道歉,快吃完的可以直接告诉顾客这道菜是免费的,或者直接告诉顾客结账有优惠。一定不要把客户投诉留下来解决。
如果异物比较严重,你给的治疗结果一定不是换了或者退了那么简单。里面要有快速反应机制,知道有大问题找谁!
通风类型
这种类型的顾客有自己的原因,也有我们餐厅的原因。带着情绪消费的客户,进门的时候稍微注意一下就能感觉到。凡事都要谨慎一点。不要让我们成为他们愤怒的导火索。如果是,只要真心道歉,问题不大!总结一下:给建议的客户需要被尊重,被补偿,被重视,被解决!
04处理客户投诉的技巧
倾听顾客
先处理情绪,再处理事情。倾听客户,让他们发泄。客户发泄情绪后才会听你的。
充分道歉并表现出诚意
有人会说,我们没有错,何必道歉。我们为没有为客户提供更好的用餐体验而道歉,并说“对不起,您没有享受您的用餐”会让客户感觉舒服得多。
稳定客户情绪
你可以收集信息,在过程中表达同理心,用一些句子:“是的,如果我是你,我会生气,我能理解你说的话”等。期间可以用小本子记录。第一,可以关注。第二,你可以让客户放慢语速。他们慢下来,情绪自然就下来了。
给出解决方案
给客户一两个解决方案:你觉得这样可以吗?
征求顾客的意见
如果对方还是不满意,问他怎么看:你觉得什么更合适?心理学上有句话:不,是!如果客户说:不全是钱的问题。各位注意,这大概是钱的问题。
跟踪服务
在顾客出门前留下顾客的不满。
小节
100个不满意的客户中,只有4%向你投诉,处理得当还会再来;96%的人不会向你抱怨,但他们永远不会回头。所以,如何解决客户投诉,代表了你的店从某个角度留住客户的能力。
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