火锅店办公室及运营岗岗位职责简述

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岗位职责是岗位描述的重点,是让员工有效工作的工具,也是绩效考核的依据。 一、办公室职责1.该职位以热情、高效、细致的工作为公司各部门提供全方位、高质量的服务。(1)负责办公室日常事务管理,检...

岗位职责是岗位描述的重点,是让员工有效工作的工具,也是绩效考核的依据。

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一、办公室职责1.该职位以热情、高效、细致的工作为公司各部门提供全方位、高质量的服务。(1)负责办公室日常事务管理,检查督促公司各项规章制度在各部门的执行情况。(2)负责公司文件的发送、接收、登记、传阅、归档、打印、打字和复印;负责公司相关文件资料的起草和整理,保管好政策和文字,严格保守公司秘密。(3)负责收集各部门申请的各类工作信函,进行登记归档,并按文件性质分发给各职能部门,同时跟踪任务完成情况。(4)组织和准备公司各类综合会议,做好会议记录,检查会议决定的执行情况。(5)总经理离职时,负责保管各部门向总经理申报的资料和文件。(6)在规定时间后跟踪各部门任务的执行情况,并向总经理汇报。(7)根据各部门的工作计划,检查各部门工作流程和质量的执行情况,定期向总经理汇报各部门的工作进展,并提出建议。(8)按照现行管理原则和程序,协调解决各部门运行中出现的问题;及时提出系统改进的基本意见,向总经理反映,并组织定期修订。(9)负责公司印章的管理,本着对公司负责的原则,做到严格、细致。(10)负责公司的人事考核、用工和劳动工资。(11)做好与公司各部门和员工的沟通工作,及时掌握动态信息,及时向领导反馈。(12)积极表彰人才,表彰好人好事,塑造公司文化形象,提高公司凝聚力。(13)做好与上级的沟通和联系,做好公关工作,树立良好的公司形象。(14)负责接待公司来访人员并落实相关事宜。(15)负责公司总部的消防和安全检查。(16)负责许可证的申请、合同条款的审核和备案。(17)负责公司办公所需物品的采购。(18)负责本部门员工的聘任和考核管理。(19)公司大事记。(20)负责组织员工的定期培训。(21)配合财务部管理固定资产,做到账实相符。(22)负责传真机、复印机、微型计算机等的使用和管理。并登记公司业务往来中传真、长途电话、电报的收发。(23)负责公司一般后勤管理及员工福利、奖惩管理。(24)负责制定和完善公司办公管理制度(包括接待、文件、印章、会议、保密、设备、复印、电话、信息、物资、环境、纪律、考勤、成本、秩序、宿舍等)。).(25)负责公司管理制度的实施,检查监督公司管理标准和工作要求的执行情况,并根据实际情况提出奖惩建议。(26)定期组织公司各方面的收集、分析和综合,主动总结典型经验,定期向领导汇报。(27)负责公司内部出版物的收集和发行。(28)负责办公空间布局调整、环境清洁和设施维护。(29)完成公司领导交办的其他任务。 2职权(1)有权要求其他部门提供必要的数据和信息。(2)有权检查和监督会议的实施。(3)有权督促各部门按时完成上级交办的任务。(4)有权协调各部门的工作关系,处理矛盾。(5)有权对起草的文件进行审查和修改

(7)对因管理不善导致的办公室事故负责。(8)对未能及时执行、检查、监督和处理公司制度和领导交办的事情负责。 3职责1.他主要负责公司连锁店的运营,包括监督和管理店铺的行政运营、广告和促销以及日常业务中的Q . S.C V。2.制定部门的阶段性工作(目标)计划,报首席运营官批准后实施。3.审批餐厅的工作计划和月末工作报告,审批餐厅的经营报表和促销计划,并向首席运营官报告每次的促销结果。4.全面负责监督和指导餐厅管理团队实施程序化操作:(1)检查各餐厅向总行各部门下达的阶段性任务的执行情况;(2)检查各餐厅管理组工作计划的制定情况;(3)查看连锁餐厅各项经营报表的真实情况;(4)配合分公司经理对分公司在职员工的岗位操作标准进行再培训;(5)监督餐厅开展日常员工岗位再培训,开展员工岗位技能竞赛;(6)收集餐厅反映的各种问题,上报相关职能部门;(7)设计各类餐厅运营、工作计划制定、管理控制等相关考核数据和表格。5.全面负责运营部及其下属部门与总行其他职能部门的协调工作。(1)定期对餐厅进行检查,了解餐厅日常运营中存在的不足,并设法解决,通知首席运营官等相关部门。(2)在公司工作会议上讨论和交流运行中存在的问题和质量管理方法,总结经验教训。(3)对餐厅各种物品和设备的使用进行说明。6.配合人事部门对餐厅员工的岗位操作技能进行考核,并登记存档,作为员工升职或降职的考核依据。7.定期调查了解餐厅区域的市场运营环境,配合餐厅经理制定相应的销售策略,提高餐厅销售业绩。8.深入了解各餐厅员工的思想动态,及时纠正不良倾向。

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