火锅店管理部职责及相关规定

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管理部经理属于总行行政人员,在总经理直接领导下工作。主要负责指导、监督、协调和跟踪各职能部门的工作;完成总经理交办的日常工作;跟踪各部门任务的执行情况,并如实向总经理反馈;督促各部门严格按照各种...

管理部经理属于总行行政人员,在总经理直接领导下工作。主要负责指导、监督、协调和跟踪各职能部门的工作;完成总经理交办的日常工作;跟踪各部门任务的执行情况,并如实向总经理反馈;督促各部门严格按照各种工作程序进行工作。一、工作职责范围10-59000(1)统一办公厅工作人员逐步规范了办公工作;(2)共同努力建立高效服务体系;(3)通过指导和监督,公司各级工作逐步程序化。 l.工作目标(1)严格遵守公司的《管理制度》和《办公室管理规定》,并有良好的责任感。(2)负责管理办公室日常事务。(3)组织总行召开的各类会议,并做好会议记录;会后,根据会议的主要内容或已讨论通过的计划,经总经理审核后,写出并打印出来,分发给各部门。(4)负责收集各部门申请的各类工作信函,进行登记归档,并按文件性质分发给各职能部门,同时跟踪任务完成情况。(5)总经理离职时,对各部门向总经理提交的材料和文件负责。(6)在规定时间后跟踪总经理分配给各部门的任务的执行情况,并向总经理汇报。(7)根据各部门的工作计划,检查各部门工作流程和质量的执行情况,定期向总经理汇报各部门的工作进展,并提出建议。(8)按照现行管理原则和程序,协调解决各部门运行中出现的问题;及时提出系统改进的基本意见,向总经理反映,并组织定期修订。(9)负责公司访客接待。(10)完成总经理交办和授权的其他具体事务性工作。 2工作职责(1)审核和指导各部门的工作计划。(2)违反公司管理制度和工作程序的部门经理和未能履行好的部门经理,整改无效或情节严重的,有权按规定进行相应处罚或报总经理批准。(3)对决议执行不力的直接责任部门,整改不力或情节严重的,给予相应处罚或报总经理批准。(4)对于能够认真按照管理制度和工作程序办事,并彻底执行决议的部门经理,有权给予奖励或报总经理批准。(5)有权跟踪各部门岗位保密制度的执行情况。(6)合理预期分配和利用办公室相关资源,采购和管理办公用品。(7)负责制定《总公司办公室管理制度》(健康、工作形象、纪律等。)并监督其实施。(8)总经理授权的其他事项。

3工作权限法规1:部门经理投诉程序,见图4-10%title插图%num

公司公章使用规则。为了进一步理顺行政与业务的关系,明确各岗位的职责,公章的使用和管理规则如下:二、管理部相关规定(1)公司行政公章。由总经理或授权人保管。(2)办公室公章。由管理部经理或总经理秘书保管。(3)财务公章。它由司库保管。(4)各连锁店公章。由各连锁店经理保管。 1公章种类和保管人(1)公司公章(主要对外使用):与当地政府的行政关系;签订所有合同和协议;对外联络;管理人员的任免。(2)办公室公章(仅供内部使用):在公司范围内代表总经理发布通知和决定;公司内部流通的各种文件。(3)财务公章:与银行、税务等机构的业务关系;业务关系单位之间的票证、凭证、凭证交换;(3)公司内部财务通知、决定的内容。(4)各连锁店公章:与当地政府机构的关系;(2)内部员工管理程序;宣传资料盖章;公司内部往来信件( 2公章使用范围)中的各种公章每次使用都必须登记。注册内容包括:时间、使用部门、文件内容、份数、申请人、审批人。登记事项由公章保管人负责。

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